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2013年中国光学学会学术大会公告
 
更新时间: 2013-06-24    点击数: 4512 人次  
 

2013年中国光学学会学术大会公告

(第二轮通知)

(网址: http://www.cncos.org/2013.asp

一、 重要日期

1、会议时间:8月15日至18日。

2、会议论文摘要投稿截止日期:7月 1日。

3、会议论文录用通知:7月15日前。

4、在线注册并缴费截止日期:7月20日。

5、网上预订宾馆截止日期:7月25日。

日 期
时 间
事 项
地 点
15日
09:00-22:00
大会报到
国防科大科苑宾馆
16日
08:45-09:15
会议开幕式暨领导讲话
国防科大俱乐部
09:15-09:30
王大珩光学奖颁奖仪式
09:30-12:00
大会邀请报告(见附件一)
许祖彦院士、李传峰教授、刘雪明研究员、黄翊东教授、刘泽金教授
13:30-17:30
分会场报告
国防科大101教学楼
17日
08:30-12:00
13:30-17:30
分会场报告
国防科大101教学楼
18日
08:30-12:00
13:30-17:30
分会场报告
国防科大101教学楼

二、 日程安排

日 期
时 间
事 项
地 点
15日
09:00-22:00
大会报到
国防科大科苑宾馆
16日
08:45-09:15
会议开幕式暨领导讲话
国防科大俱乐部
09:15-09:30
王大珩光学奖颁奖仪式
09:30-12:00
大会邀请报告(见附件一)
许祖彦院士、李传峰教授、刘雪明研究员、黄翊东教授、刘泽金教授
13:30-17:30
分会场报告
国防科大101教学楼
17日
08:30-12:00
13:30-17:30
分会场报告
国防科大101教学楼
18日
08:30-12:00
13:30-17:30
分会场报告
国防科大101教学楼

说明:
1、大会邀请报告的题目和报告人简历请见附件一.
2、各专题安排专题邀请报告,并邀请王大珩光学奖高校学生奖获得者做邀请报告。
3、各专题按学生报告人数的5%评选优秀学生报告,颁发获奖证书并给予奖励。
4、根据各专题张贴报告数量在101教学楼安排张贴报告专场。
5、16日下午至18日上午在101教学楼举办光电展览。
6、本次会议不提供旅游项目,参会者可自行选择旅游线路。

三、 注册报到

(一)注册报到时间和地点
1、报到时间:
8月15日09:00—22:00。
8月16日至17日08:00-16:30。
2、报到地点:国防科大科苑宾馆,长沙市德雅路190号(烈士公园北门附近)。
(二)注册报到步骤
1、提前注册缴费者:①报到台报到,领取已交注册费发票;②到资料台领取会议资料。
2、现场注册缴费者:①在注册交费窗口交纳会议注册费,按注册费金额开具中国光学学会临时财务收据;②凭中国光学学会财务收据到报到台报到;③到资料台领取会议资料;④次日凭中国光学学会财务收据到会议财务处换正式发票。
3、各代表务必注册并领取胸卡。特别提示:必须佩带胸卡并出示身份证明才能进入国防科技大学校园。
(三)注册须知
论文作者发表两篇论文只需注册一次。发表两篇以上(不含两篇)论文,需要每两篇重复注册一次。除部分免注册费的人士以外,凡是参加会议的人员,均须注册。注册标准见下表:

7月20日之前在线注册并交费(按照银行汇款凭证和邮汇凭据确定交费时间),可享受优惠注册费。7月20日在线注册系统关闭,8月15日进行现场注册。

注册费(元)

在线注册
现场注册
优惠时间
截至7月20日
无优惠
会员
1000
1200
非会员
1100
1300
学生会员
800
1000
学生非会员
900
1100

四、 交通路线
1、长沙黄花机场到科苑宾馆:乘坐民航大巴到民航大酒店,然后沿五一大道向西步行300米到“长岛路口”站,乘坐113路公交车到“烈士公园北门”站下车;乘坐的士约80元。
2、长沙火车站到科苑宾馆:乘坐113路公交车到“烈士公园北门”站下车;乘坐的士约15元。
3、长沙火车南站到科苑宾馆:乘坐148路公交车到“长沙火车站”,换乘113路公交车到“烈士公园北门”站下车;乘坐的士约35元。
4、8月16日-8月18日,每天上午07:40在科苑宾馆、湖南宾馆、延年世纪酒店有班车前往各会场。
 
五、 餐饮安排

8月15日
11:00-14:00
承办方为报到代表提供午餐包
8月16日-18日
早餐07:00-07:30
各宾馆
中餐12:00-13:30
国防科学技术大学601食堂
晚餐17:30-18:30
国防科学技术大学601食堂

六、 住宿预订申请
1、 本次会议住宿由参会人员在收到录用通知后,自行与酒店进行预订,承办方不代为预订。
2、 会议承办方已协调周边酒店预留了部分房间(详见附件二),请与会代表根据需求尽早与酒店联系预订客房。
3、 会议承办方协调酒店订房截止日期为7月25日。
特别提醒:鉴于会议举办期间为旅游旺季,建议与会代表提前做好住宿安排。
 
七、 同期活动
中国光学学会各专委会活动、中国光学名词审定工作会议、中国光学工程学科史工作会议。
 
八、 开具发票
中国光学学会为代表开具上述费用的正式发票;请填写正式发票报销金额,报销项目名称为注册费。发票一旦开出,恕不退换,务请慎重填写。
注册费报销金额 元
注册费报销单位名称:
多人合开发票,请注明人数、每人姓名、每篇论文编号;中国光学学会负责开具会议注册费发票,其余项目发票不予提供。
 
九、 缴费方式
会议注册费:可通过银行、邮局或直接缴费(支票或现金),银行汇款必须注明汇款人姓名和专论文编号。
银行汇款:
收款人:中国光学学会
开户行:工商银行北京海淀支行营业部
账 号:0200 0496 0920 0078 469
邮局汇款:
收款人:庞立
邮 编:100045
地 址:北京西城三里河南路54号467房间中国光学学会办公室
支票台头:中国光学学会
 
 
 

 
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