2023 广东光学大会（GDO 2023）

广东省光学学会2023年学术交流大会

大湾区光学界产学研合作交流大会

第一轮通知

2023年12月8-10日  广州·中山大学

（会议信息将通过广东省光学学会邮箱、网站、微信公众号等发布和接收）

广东光学界的盛会，大湾区光学界产学研交流的平台，光学领域新进展、新应用、新技术、新设备展示的舞台—— “2023 广东光学大会”（GDO 2023）/“广东省光学学会2023年学术交流大会”/“大湾区光学界产学研合作交流大会”初定于2023年12月8-10日在中山大学广州校区南校园召开，会议期间将举办各种专业活动。欢迎来自高校、科研院所、企事业单位等从事光学及光学工程领域的专家、科研人员及企业代表出席并以各种方式参与本次大会。

一、大会支持单位：广东省科学技术协会  中国光学学会  中国光学工程学会

二、大会主办单位：广东省光学学会

                              中山大学科学研究院

中山大学光电材料与技术国家重点实验室

华南理工大学发光材料与器件国家重点实验室

香港理工大学超精密加工技术国家重点实验室

香港城市大学太赫兹及毫米波国家重点实验室

三、大会承办单位：中山大学物理学院  中山大学电子与信息工程学院  中山大学材料科学与工程学院    

            广东省光学学会秘书处  广东省光学学会各专业委员会

四、大会协办单位：广州光学学会   深圳市光学学会   中山市光学学会  各相关单位   

五、大会组织委员会：见第二轮会议通知。

六、会议时间和主要日程：

8日（周五）    报到

9日（周六）    开幕式

                     大会报告、张贴报告

         广东省光学学会会员大会、理事会会议、监事会会议

10日（周日）  大会报告、张贴报告、产学研交流研讨会

七、会议征文：

1、征文范围：

2、征文要求：

1）论文投稿格式：会议接受光学及光学工程领域研究工作的论文摘要投稿。论文摘要请提供一页的详细摘要（包括题目、作者、单位、详细摘要、关键词、资助课题、作者简介，中英文均可），来稿需要提供作者或联系人的联系电话和E-mail。

2）大会同时设立论文口头报告（Oral）和张贴报告（Poster），请来稿者在会议回执中说明。大会将对稿件进行审查，择优录用。会议张贴报告（Poster）请自行打印带到会场（尺寸为70cm*100cm），会议只接受与会者的张贴报告。

3）论文投稿截止时间： 2023年11月8日。投稿请将电子版发至学会邮箱：gdos@mail.sysu.edu.cn，邮件标题请注“2023广东光学大会投稿（姓名）”字样。

八、会议组织发布和会议地址：

1、会议组织发布：学会将协调中山大学、华南理工大学、暨南大学、华南师范大学、深圳大学、广东工业大学、南方科技大学、季华实验室、松山湖材料实验室、广州光学学会、深圳市光学学会、中山市光学学会等单位，安排大会-学会联络负责人，负责发布大会有关通知、组织参会、安排交通车定点接送等事项。大会具体交通安排见第二轮会议通知或各单位联络负责人发布的交通安排通知。

2、会议地址：

会场和餐厅地址：中大凯丰酒店/中大学人馆（广州市海珠区滨江东路588号 中山大学北门科技文化交流中心）

会议住宿地址：1）中大凯丰酒店/中大学人馆（广州市海珠区滨江东路588号）

2）珠江国际酒店（广州市广州大道南逸景路462号）

（该酒店提供接驳车服务，车程13分钟）

九、会议注册费及住宿订房：

1、会议注册费：  会员单位（已缴团体会员费）1300元/人；

                                  非会员单位 1600元/人；

                                  学生（凭学生证）900元/人

注：广东省光学学会账号

开户名：广东省光学学会； 开户行：中国建设银行广州新港路支行；

账号：44001430404050213293；纳税人识别码：51440000C03631104X；

提前缴费请在汇款留言中备注“广东光学大会注册费”。汇款完成后，请及时将汇款凭证发至学会邮箱，邮件主题“2023广东光学大会注册费+单位/姓名”。

学会为参会人员开具会议费的正式发票，请认真填写发票报销单位名称及纳税人识别码。

2、住宿订房：请先与学会联系报名和预订，入住和离店时自行与酒店办理手续和结账。

协议酒店：  1）中大凯丰酒店（中大学人馆）：

                                          江景双床房（含双早），600元/间/天

                                          注：该酒店房源紧张，需尽早预订。

                             2）珠江国际酒店：

                                          大床房/双床房（含早），450 /间/天

                                          注：酒店提供接驳车服务，车程13分钟。

十、大会宣传展示

 大会在会场设置宣传展示区，安排高校、院所、企业等单位以海报、资料、展位等形式，宣传展示单位、成果、产品、招聘、招生等内容，大会适当收取费用并开具发票，具体宣传形式请在11月10日前与会务组联系落实，以便大会安排。

十一、会议联系方式

1、大会会务组联络方式：

广东省光学学会（会务组）联系人：刘旭 李念谕 王俊卜 许家强 车晓瑜 李建宏

学会电话：020-84114108  

学会手机：18565549959（微信同号）；13710770148

学会邮箱：gdos@mail.sysu.edu.cn    

学会网站：http://www.gdos.org.cn               

学会地址：中山大学广州校区南校园激光所   

2、会议酒店联系方式

1）中大凯丰酒店（中大学人馆）：

    地址：广州市海珠区滨江东路588号 中山大学北门科技文化交流中心

        联系人：梁宇杰（客房预订）  联系电话：13710577709

2）珠江国际酒店：

   地址：广州市广州大道南逸景路462号

   联系人：余冰婵（客房预订）  联系电话：13570297631

会议有关安排的详细通知将通过学会邮箱、网站、微信公众号等发布，请各单位相关负责人协助转发或张贴大会的有关通知。欢迎参会人员通过各种方式与学会联系。

广东省光学学会

2023年8月22日

2023广东光学大会参会回执

会议论文投稿和参会回执截止日期：11月8日。

参会人员可通过以下方式提交参会回执报名：                    

邮箱报名：学会各办公邮箱 gdos@mail.sysu.edu.cn等；

在线报名：扫描右方二维码，填写相关信息；             

会场及酒店位置图

1、会场：

中大凯丰酒店（中大学人馆）

地址：广州市海珠区滨江东路588号 中山大学北门科技文化交流中心，导航：“中大凯丰酒店”

  （注：请自驾参会的人员提前联系会务组作入校报备）

  2、酒店：

   1）中大凯丰酒店（中大学人馆）

      地址：广州市海珠区滨江东路588号

      客房预订电话：13710577709

   2）珠江国际酒店

   地址：广州市广州大道南逸景路462号，导航：“珠江国际酒店”

        客房预订电话：13570297631

图-1会场及酒店示意图

图- 2 会场指引图